GoBD-konforme Archivierung
Revisionssichere E Mail und Datenarchivierung
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, geschäftsrelevante E Mails und Dokumente vollständig, unverändert und nachvollziehbar aufzubewahren. Unsere GoBD konforme Archivierung erfüllt diese Anforderungen und sorgt gleichzeitig für Ordnung, Sicherheit und schnelle Wiederauffindbarkeit Ihrer Daten.
Wir richten Archivierungslösungen ein, die automatisch und gesetzeskonform arbeiten. So erfüllen Sie alle steuerrechtlichen Vorgaben, vermeiden Bußgelder und entlasten Ihre Mitarbeitenden von manueller Ablage.
Was GoBD bedeutet
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) legen fest, wie digitale Daten gespeichert werden müssen. Dazu gehören E Mails, Rechnungen, Verträge und andere geschäftsrelevante Unterlagen.
Unsere Systeme stellen sicher, dass diese Daten
- unverändert und vollständig gespeichert werden
- jederzeit verfügbar und maschinell auswertbar sind
- nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher abgelegt werden
So sind Sie bei Betriebsprüfungen und internen Kontrollen auf der sicheren Seite.
Technische Umsetzung
Wir setzen auf bewährte Archivierungslösungen, die nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen zusammenarbeiten.
Unsere Leistungen im Überblick
- Einrichtung von zentraler E Mail Archivierung
- Archivierung von Dateien, Datenbanken und Cloud Inhalten
- Automatische Sicherung und Kategorisierung nach gesetzlichen Vorgaben
- Zugriffsschutz und Verschlüsselung archivierter Daten
- Integration in bestehende Exchange, Microsoft 365 oder andere Systeme
- Regelmäßige Prüfung auf Integrität und Vollständigkeit
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Änderungen oder Löschungen werden protokolliert, damit jede Aktion nachvollziehbar bleibt.
Einfache Nutzung und schneller Zugriff
Trotz aller Sicherheitsvorgaben bleibt die Bedienung einfach. Mitarbeitende können archivierte E Mails und Dokumente schnell suchen und bei Bedarf wiederherstellen, ohne die Struktur der Ablage zu verändern.
Durch rollenbasierte Zugriffsrechte stellen wir sicher, dass nur befugte Personen auf bestimmte Daten zugreifen können. So bleiben vertrauliche Informationen geschützt, während der Arbeitsfluss erhalten bleibt.
Rechtssicherheit und Effizienz
Mit einer GoBD konformen Archivierung kombinieren Sie gesetzliche Sicherheit mit praktischem Nutzen. Sie reduzieren Aufwand, verbessern die Nachvollziehbarkeit und schaffen ein zentrales, sicheres Archiv für Ihr Unternehmen.
Ihr Vorteil
- Erfüllung aller GoBD Anforderungen und steuerrechtlichen Vorgaben
- Automatische und manipulationssichere Archivierung
- Schneller Zugriff auf E Mails und Dokumente
- Geringerer Verwaltungsaufwand und klare Strukturen
- Nachweisbare Rechtssicherheit bei Prüfungen und Audits
Wie können wir Sie unterstützen?
Wir verstehen, dass zuverlässige IT der Schlüssel für reibungslose Abläufe ist. Deshalb bieten wir Ihnen kompetente Unterstützung, schnell, klar und persönlich. Von der Beratung bis zur Umsetzung stehen wir an Ihrer Seite und sorgen dafür, dass Ihre Systeme einfach laufen.
